De flesta bolag flyttar sig när krisen redan är ett faktum. Futuria flyttade sig innan. Bolaget startade i bygg och anläggning, men Casper Byström såg en byggkrasch komma och flyttade in mot teknik och industri innan den slog till fullt ut. Det beslutet var, säger han, skillnaden mellan att finnas kvar och inte.
”Hade vi inte gjort det så pass tidigt som vi gjorde så hade du och jag inte suttit här idag och pratat om det här. Då hade det företaget inte funnits.”
Casper grundade Futuria när han pluggade till personalvetare, utan kundstock och utan erfarenhet från branschen. Bolaget är finalist i Raket rekrytering smal vid Recruitment Awards 2026. Juryn lyfter fram en tydlig kultur och att kunderna återkommer. Båda delarna går tillbaka på samma sak: att se rekrytering som en relation över tid, inte en affär för stunden.
Skynda långsamt
Tillväxten dit har inte varit spikrak, och Casper är rak med det. Första bokslutet låg på en halv miljon kronor. Idag omsätter de över tio miljoner och fick Gasellen i höstas. Emellan ligger en pandemi och en byggkrasch.
”Tillväxt är kul, men det kan också vara en utmaning under rådande tider. Så jag har också lärt mig att skynda långsamt.”
Breddningen mot teknik och industri kom ur en tidig observation att bygg och anläggning är besläktat med andra sektorer. Sedan 2025 är Futuria även ett bemanningsföretag vid sidan av rekryteringen, vilket Casper ser som ett sätt att möta en marknad där kunderna inte alltid vågar anställa direkt. Att läsa marknaden i tid är alltså inte en engångshändelse, utan ett återkommande mönster i hur bolaget styrs.
Partnerskap, inte transaktion
Samma mönster förklarar varför kunderna återkommer. Caspers förklaring till kontinuiteten under lågkonjunkturen är ett ord.
”Att inte se det som en transaktion utan ett partnerskap. Det har väl varit nyckeln.”
Det betyder att vara rådgivande och proaktiv mot både kandidat och kund, och att bygga relationer som håller även när det inte finns ett akut behov. De kontakterna är de första som hör av sig när det väl vänder.
En del av samma princip är att våga säga nej. Casper berättar att de tackat nej till uppdrag och kunder som gått mot bolagets värderingar, även när pengarna behövdes för att betala löner. ”Jag tror att det är så viktigt att våga göra det som ägare.” Han är övertygad om att det är just det som bygger förtroendet som håller. Går man mot sina värderingar försvagas både rekryteringsarbetet och det värdeskapande han tycker är hela poängen.
Partnerskapstanken syns också i hur Futuria faktiskt rekryterar. Det Casper såg saknades på marknaden när han startade var uppsökande rekrytering med rätt känsla. Search och headhunting är vanligt på vd-nivå, men han upplevde att det blev opersonligt längre ner. ”Det jag menar är att ringa ut till folk, lyfta luren. Många skickar ut rekryteringsmail och jobbannonser. Det kan ibland bli opersonligt.” Futuria gör i stället samtalet, inte massutskicket. Casper märker att kandidater öppnar upp mer när de rings upp personligen, att matchningen blir bättre och att urvalet breddas på riktigt. Det funkar inte på alla roller, men han tror att det inledande samtalet är underskattat.
Kulturen som bär det
Det partnerskapet håller bara om det finns en kultur bakom. Futuria är tio år gammalt, och Casper är medveten om att kulturen är en tillgång som måste vårdas. ”Det tar lång tid att bygga en kultur men det kan ju gå på en vecka och rasera den.” Kulturen han beskriver bygger på gemenskap, glädje och engagemang. Ingen roll är viktigare än någon annan, alla ska komplettera varandra. Hans viktigaste lärdom som ledare under tio år är enkel: lyssna. Han beskriver sig själv som energisk och har fått jobba med att ta ett steg tillbaka och ta in vad medarbetarna faktiskt behöver. Tipset för att bygga kultur är att anställa folk som är bättre än en själv: ”Anställa personer som främst är bättre än en själv på många saker.”
Samma hållning präglar synen på AI. Casper tar inte avstånd från tekniken. Han vill omfamna den, men på sina villkor. ”Vi behöver den mänskliga faktorn alltid. Men om vi kan kombinera den mänskliga faktorn med AI, då tror jag att vi har en mer effektiv och kvalitativ rekrytering på sikt.” Han ser den största nyttan i det administrativa: jobbannonser och screening, gjort i samråd med rekryteraren. Görs det rätt frigörs tid till det Futuria är bäst på, det mänskliga mötet. Det är samma slutsats igen: tekniken och timingen är medel, partnerskapet och människan är poängen.
Casper Byström var finalist i kategorin Raket rekrytering smal vid Recruitment Awards 2026.
Intelliplan är huvudpartner till Recruitment Awards och lyfter fram människorna som driver rekryterings- och bemanningsbranschen.