Lägg ut fem annonser om året. Ghosta tio kandidater i varje. Det blir tjugo personer som går runt och pratar dåligt om ditt bolag, i kretsar med precis den kompetens du söker. Richard Herbertsson på Telin Rekrytering presenterar det som ett räkneexempel, inte en hypotes.
”Du minskar din kandidatmarknad som arbetsgivare hela tiden för varje gång du gör så här. Det är därför många upplever idag att det är svårt att rekrytera folk.”
Det är inte alltid kompetensbristen. Ibland är det ett rykte bolaget byggt självt, en utebliven återkoppling i taget. Richard Herbertsson var finalist i kategorin Årets Rekryteringsbolag Small vid Recruitment Awards 2026, och just den observationen är kärnan i varför Telin finns.
Kandidatens perspektiv först
Bolaget grundades ur en konkret upplevelse: kandidatens vilja får för lite utrymme, allt sker på arbetsgivarens villkor. Men rekrytering är ett beslut för två parter, och båda ska vilja det långsiktigt.
”Någonstans är det två personer som ska komma överens, som ett giftermål.”
Det syns i hur Telin arbetar. Konsulterna är bollplank åt kandidaten, inte bara mot den, och ibland är rådet att tacka nej. Har en arbetsplats utmaningar berättar Telin det öppet, innan kandidaten börjar. Ingen arbetsplats är perfekt, och vet man om problemen i förväg blir de lättare att hantera.
Det bästa betyget en rekrytering får är att kunden ringer tillbaka med ett nytt uppdrag. Det näst bästa är att en kandidat som inte gick vidare ändå söker nästa gång.
Sex timmar, full fokus
Samma omsorg om människorna gäller inte bara kandidaterna. Sedan 2018 har Telin sex timmars arbetsdag, något som började som ett experiment drivet av att många i teamet hade små barn och inte fick ihop ett heltidskrävande jobb med allt på hemmaplan.
”Om jag jobbar på hårt och snabbt så kan jag gå hem från jobbet efter sex timmar.”
Det är en morot, inte en begränsning. Skalar man bort två fikastunder, en kortare lunch och onödiga interna möten frigörs ungefär två timmar om dagen, och läggs de på produktivt arbete når man samma nivå som en åttatimmarsdag utan att bränna ut sig. Baksidan är att de sociala stunderna blir färre och dagarna fullspäckade. Men energin hemma ökar, och det ser Richard som direkt kopplat till en kultur som håller över tid.
Tillväxt i en backande bransch
Den kulturen visade sig också i siffrorna. 2024 blev ett ovanligt bra år, med en omsättning på runt 9 miljoner kronor och ett resultat på drygt en miljon, något de inte förväntade sig. En del av förklaringen var ett medvetet val att ta en position ingen annan uttalat tagit.
”Jag tror att vi tog en marknad som ingen hade sagt att de hade tagit”, säger han. De lade pengar på marknadsföring, skapade ett nytt affärsområde och var tydliga med att de gör chefsrekrytering i Kalmar län.
Samma logik gäller kravprofiler: rekrytera på potential när det går, spänn inte bågen för högt och var konkret med vad rollen faktiskt kräver. Felrekryteringar beror oftast på en svag kravprofil, eller på att man vill anställa någon som liknar en själv.
AI som stöd, inte styrning
När samtalet når AI är Richard lika jordnära. Han ser det som ett verktyg som tar bort tidstjuvar, inte som något som styr processen: ”Jag tror att AI för oss kommer vara att det kommer utföra en mängd arbetsuppgifter som gör att vi kan fokusera mer på kandidater och kunder och skapa djupare relationer.”
Att läsa in sig på en bransch, skriva annonser, gallra mot tydliga skallkrav, det är där tiden frigörs. Resten är ett mänskligt beslut, någon som ska byta jobb och kanske lämna en trygg arbetsplats. Den delen kommer ingen robot åt, och det är hela poängen med hur Telin jobbar.
”Vi jobbar ju med människor.”
Richard Herbertsson var finalist i kategorin Årets Rekryteringsbolag Small vid Recruitment Awards 2026.
Intelliplan är huvudpartner till Recruitment Awards och lyfter fram människorna som driver rekryterings- och bemanningsbranschen.