Fem fördelar med digital referenstagning

Referenstagning är en naturlig del i de flesta rekryteringsprocesser. Dock är detta arbete ofta tidskrävande för rekryterare som måste kontakta referenter och hålla i telefonintervjuer. De senaste åren har det kommit allt fler verktyg som möjliggjort att automatisera och effektivisera denna process genom digitalisering. I denna artikel går vi igenom allt du behöver veta om digital referenstagning och dess fördelar.

Vad är digital referenstagning?

Med digital referenstagning får referenten en länk till ett frågeformulär. Rekryteraren kan välja vilka frågor som den vill ha besvarade och anpassa formuläret så att det passar företagets grafiska profil. Referenten kan sedan välja att besvara frågorna när det passar den bäst. Rekryteraren slipper då vara inblandad i varje referenstagning utan kan istället få svaren levererade till sig med minimalt arbete.

Fem fördelar med digital referenstagning

Spar tid
Att jaga referenter på telefon kan vara både frustrerande och tidskrävande för rekryterare. Med digital referenstagning undviker man detta arbete och kan istället lägga tiden på annat.

Lättare att jämföra svar
Det blir betydligt enklare att jämföra referenternas svar eftersom samtliga referenter får samma frågor under samma förutsättningar. Mänskliga faktorer såsom tonläge och hur man uppfattar varandra kan påverka referentens svar och även hur rekryteraren uppfattar svaren. Detta problem elimineras med en digital process eftersom den blir mer objektiv.

Återanvändning
Om du använder dig av digital referenstagning kan du på ett enkelt sätt spara referenstagningen och på så vis återanvända den vid kommande rekryteringsprocesser. Detta spar tid både för rekryterare, kandidater och referenter. Desto fler delar av rekryteringsprocessen du kan digitalisera, desto effektivare blir ditt arbete.

Bättre återkoppling
En digital process, oavsett om det gäller referenstagning eller andra delar i rekryteringen möjliggör bättre och effektivare återkoppling till kandidater. Du kan sätta upp automatiska mejl som ger kandidaterna den återkoppling och information som behövs före och efter referenstagningen. Detta ger en bättre kandidatupplevelse.

GDPR vänligt
Har du rätt systemstöd kan du säkerställa att dina sparade referenstagningar följer GDPR. Detta är betydligt svårare att hålla koll på om du spar referenstagningen i egna filer eller dokument. Vi på Intelliplan är stolta över att kunna erbjuda våra kunder ett säkert sätt att spara data och du behöver aldrig oro dig över att det ska strida mot GDPR eller andra lagar.

Är du på jakt efter ett bra rekryteringsstöd?

På Intelliplan erbjuder vi systemlösningar som effektiviserar och förbättrar era rekryteringsprocesser. Vi har två olika system, Intelliplan och Zerolime. Zerolime är ett renodlat rekryteringsstöd medan Intelliplan är ett mer heltäckande verktyg som samlar alla delar av ditt rekryterings- och bemanningsarbete i samma system. Är du nyfiken på hur det fungerar? Boka en kostnadsfri demo så berättar vi mer!